¿Por qué alquilar mobiliario para tu evento? Te lo explicamos

Así que tienes que planificar un evento. Necesitas muebles. ¿Qué hace? Si eres como muchos, lo compras y ya está. Pero, ¿por qué no alquilar muebles?

Alquilar muebles para eventos puede ofrecer varias ventajas -desde el punto de vista económico hasta consideraciones de estilo- que lo convierten en una opción atractiva para cualquier organizador o anfitrión de eventos. Además, con la comodidad de poder devolver los muebles una vez finalizado el evento, es un proceso fácil y sin estrés.

Entonces, ¿qué es exactamente lo que debe tener en cuenta a la hora de decidir si alquilar o comprar mobiliario para su Stand de feria? En este artículo analizaremos todos los factores importantes y le ayudaremos a tomar la decisión que mejor se adapte a sus necesidades.

Ventajas de alquilar mobiliario para eventos

Organizar un evento puede ser complicado cuando se trata del mobiliario. Quieres asegurarte de que todos los asistentes estén cómodos, pero al mismo tiempo no quieres tener que pensar dónde vas a guardar todas esas sillas y mesas una vez terminado el evento.

Ahí es donde el alquiler de muebles para ferias puede ser muy útil. Al optar por el mobiliario de alquiler, podrá disfrutar de toda una serie de ventajas:

Costes reducidos: No tendrá que pagar por el transporte y almacenamiento de los muebles, lo que puede ayudar a reducir sus costes de manera significativa.

Variedad de opciones: Si alquilas el mobiliario en lugar de comprarlo, tendrás acceso a una amplia gama de opciones y estilos perfectos para cualquier tipo de evento.

Montaje sin estrés: Las empresas de alquiler de muebles normalmente cuentan con un equipo de estibadores que se encargarán de toda la entrega, montaje y desmontaje y se asegurarán de que todo quede perfecto sin ningún esfuerzo adicional por tu parte.

Menos residuos: No tendrás que preocuparte por comprar artículos desechables, como platos de papel o vasos de plástico, ya que el mobiliario alquilado es siempre reutilizable y respetuoso con el medio ambiente.
Alquilar muebles para tu stand puede ser una opción increíble si quiere que sus invitados estén cómodos sin gastar mucho dinero.

¿Qué tipo de mobiliario alquilar?

Desde mesas de cóctel y barras, hasta sillas y sofás, alquilar mobiliario para su evento le da más libertad en cuanto al tipo de look que quiere crear. Tanto si se trata de un ambiente moderno y actual como de un estilo clásico, puedes encontrar las piezas perfectas que se ajusten a tu presupuesto.

Al mismo tiempo, tener muebles de alquiler le permite personalizar sus piezas de alquiler de acuerdo con el tema de su evento. También le da la flexibilidad de poder alquilar piezas que encajen en áreas específicas de su lugar de celebración.

Al seleccionar el mobiliario para ferias, asegúrese de tener en cuenta tanto el estilo como la comodidad. Usted quiere muebles acogedores para sus invitados que expresen el ambiente de su reunión, pero que también les ofrezcan un lugar para sentarse y hablar cómodamente. Piense en sillones o sofás para crear una zona de asiento cómoda en un entorno formal, o en elegantes taburetes de bar si se trata de un ambiente más informal en el que la conversación fluye con facilidad mientras se toman unas copas.

Guía paso a paso del alquiler de mobiliario para eventos

¿No sabe por dónde empezar a la hora de alquilar mobiliario para su evento? No se preocupe, tenemos una guía paso a paso para ayudarle.

Paso 1: Determine sus necesidades

Antes de empezar a buscar muebles de alquiler, tiene que determinar cuáles son sus necesidades. Considere el tamaño de su espacio para eventos y calcule la cantidad de muebles que necesitará. Tome nota de cualquier requisito especial, como una combinación de colores o un estilo específico que deba incluirse en el mobiliario. Estos detalles le ayudarán a acotar su búsqueda y facilitarán el proceso de alquiler.

Paso 2: Investigue las opciones de mobiliario

Tómese su tiempo para investigar las empresas de alquiler locales y ver sus ofertas. Eche un vistazo a las fotos de sus muebles y lea los comentarios de clientes anteriores. Este paso es importante porque le dará una idea de qué tipo de muebles están disponibles y en qué estado se encuentran. Conocer esta información de antemano le ayudará a asegurarse de que obtiene exactamente lo que necesita para su evento.

Paso 3: Solicite un presupuesto y haga un pedido

Una vez que haya identificado las piezas que se ajustan a sus necesidades, póngase en contacto con la empresa de alquiler y solicite un presupuesto. Asegúrese de que todos los gastos adicionales, como los de entrega o montaje, están incluidos en el presupuesto para no llevarse sorpresas. Una vez que haya revisado el presupuesto y lo haya aceptado, haga el pedido a la empresa de alquiler y pague el depósito requerido antes de confirmarlo. Tenga a mano una copia de todos los documentos relacionados con el pedido, ya que puede resultarle útil más adelante si surge algún problema con la entrega o la instalación.

Consideraciones a tener en cuenta al alquilar mobiliario para eventos

A la hora de alquilar mobiliario, debe tener en cuenta varias cosas. En primer lugar, asegúrese de comparar precios: compare los precios de alquiler con los de compra directa de mobiliario, explore los descuentos disponibles en pedidos al por mayor o pregunte por paquetes especiales con otros servicios, como la entrega.

Además, debe tener en cuenta los servicios adicionales que suele conllevar el alquiler de mobiliario, como la entrega y el montaje, o incluso un gestor de mobiliario in situ que se ocupe de todos los detalles mientras usted se centra en planificar el evento. Un buen servicio de alquiler de mobiliario puede proporcionarle tranquilidad para que pueda hacer lo que necesita con la confianza de que todo estará bajo control.

Por último, asegúrese de conocer las restricciones del lugar de celebración (si va a alquilarlo al aire libre). Algunos lugares de reuniones exigen ciertas condiciones que deben cumplir los muebles con el fin de proteger su propiedad. Siempre es importante preguntar antes de comprometerse a nada.

Alquilar mobiliario para ferias es una manera fácil de crear experiencias excepcionales para usted y sus invitados, y es sólo una manera más de que el alquiler puede ser una opción atractiva para ambas partes.

Cómo encontrar la mejor calidad y el mejor precio en el alquiler de mobiliario para eventos

¿Se ha preguntado cómo encontrar la mejor calidad y precio en el alquiler de mobiliario para eventos? No es el único. El proceso puede llevar mucho tiempo, así que aquí tiene algunos consejos que le ayudarán a asegurarse de que su experiencia con el alquiler de mobiliario sea la mejor posible.

Elija una fuente de confianza: Debe asegurarse de alquilar a una fuente de confianza con una buena reputación para no acabar con una calidad inferior o con algo que no llegue a tiempo. Busque empresas con años de experiencia y opiniones de clientes que las respalden.

Compare precios: Las distintas empresas ofrecen precios diferentes, por lo que es importante comparar el coste del alquiler y la entrega con el de la compra por su cuenta. Así podrás hacerte una mejor idea de cuál es la mejor oferta y asegurarte de que el coste final se ajusta a tu presupuesto.

**Con las empresas de alquiler online, tendrá acceso a miles de muebles únicos de todo el mundo sin tener que salir de casa o de la oficina. Además, muchas empresas de alquiler en línea ofrecen descuentos por pedidos al por mayor o por períodos más largos. Así que si su evento va a durar más de un día, considere la posibilidad de buscar primero una opción en línea.
Encontrar la mejor calidad y precio en el alquiler de mobiliario para eventos es cuestión de investigar con antelación. ¡Asegúrese de tener en cuenta todos estos consejos antes de hacer su compra para que pueda estar tranquilo sabiendo que tiene un gran valor por su dinero!

Conclusión

En conclusión, la decisión de alquilar o comprar mobiliario para decorar su stand depende totalmente de sus necesidades, presupuesto y tipo de evento. El alquiler puede ser una gran solución para eventos en los que no necesita tener los muebles en propiedad durante un largo periodo de tiempo, o si va a celebrar un gran evento y necesita muchas piezas. Suele ser menos costoso y puede ayudarle a ahorrar espacio y tiempo.

No olvide tener en cuenta en su decisión las necesidades logísticas de su evento, y que el alquiler puede ayudarle a mantenerse dentro del presupuesto y proporcionarle las piezas perfectas para la estética deseada. En nuestra web puedes encontrar una gran variedad de mobiliario para todo tipo de evento. Cuando esté listo para tomar una decisión, alquile el mobiliario que necesita para que su evento sea un éxito, y tendrá la tranquilidad de saber que todo está solucionado.