Tu área de trabajo, como tu casa, tiene que estar bien organizada.
Sigue estos consejos prácticos para lograrlo:
Ordena tu área de trabajo
Utiliza escritorios en forma de “L” y “U” para tener un área de trabajo más eficiente
Ubica tus aparatos electrónicos (teléfono, ordenador, etc.) en un sector del escritorio
Deja el otro sector libre para usarlo mientras trabajas
Ten todo lo necesario al alcance de tu mano
Pon tú teléfono en el lado de la mesa opuesto a la mano con la que escribes (de esta manera puedes sostener el teléfono y tomar notas al mismo tiempo)
Añade un gabinete para el almacenamiento adicional de libros, materiales y equipo
Evita abarrotar el espacio de trabajo con demasiados artículos personales
Utiliza la ergonomía para tu beneficio
Presta especial atención a tu cuerpo – los dolores no son normales
No realice estiramientos en tu área de trabajo
Coloca el monitor del ordenador al nivel de los ojos
Coloca las muñecas en una posición recta al escribir o al utilizar un mouse
De ser necesario, utiliza una bandeja para el teclado o el reposamanos al escribir
Cuando estés sentado, fíjate que tus muslos estén paralelos al piso; también, las pantorrillas deben estar perpendiculares al piso y tus pies deben tocar el suelo. Ajusta tu silla o utiliza un reposapiés.
Organiza el almacenamiento de suministros de oficina
No acumules los suministros de oficina sobre el escritorio
Mantén sobre tu área de trabajo sólo lo que necesites en ese momento
Utiliza una zona de almacenamiento separada para guardar suministros en grandes cantidades
Almacena objetos en recipientes etiquetados y agrupa los similares; ejemplo: utensilios de escritura, cuadernos, clips, etc.
Coloca los artículos planos (como papel, protectores de hojas y carpetas) apilados en bandejas
Coloca separadores en los cajones para guardar los objetos pequeños en orden
Coloca fichas de papel y sobres en pequeños organizadores horizontales
Utiliza estantes para tener espacio adicional de almacenamiento
Articulos relacionados:
Orden en la oficina: cómo organizar tu escritorio (video)
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