comunidades

Cómo organizar y diseñar su oficina

Que trabajes en casa o no, es importante que tu oficina sea cómoda para tu actividad y que sea de tu gusto. Esta serie de 3 posts te enseñará paso a paso cómo organizar y diseñar tu espacio de trabajo.

Te puedo asegurar que un cambio en tu oficina te va a producir una energía nueva, una motivación extra. ¿No te pasa que cuando te compras un nuevo bolígrafo tienes de repente muchas ganas de escribir?

Te pasará lo mismo con un espacio renovado.

Además, no sé si te has parado a pensar alguna vez en el tiempo que se puede perder buscando papeles, cuaderno, post-it? Y el daño que te puedes hacer estando sentada en una silla poco ergonómica o con una pantalla mal posicionada.

Hoy vamos a ver las 2 primeras claves para tener un espacio de trabajo digno de estar en Pinterest.

 

1. Tus necesidades y tus objetivos?

En esta primera fase, vas a hacer un poco de trabajo de observación para poder responder a las siguientes preguntas.

¿Qué es lo que echas en falta en tu espacio de trabajo?

¿Qué es lo que más te frustra en tu oficina?

¿Qué es lo que te hace perder más tiempo?

¿Cuál es tu objetivo cuando te sientas a trabajar?

¿Qué frenos encuentras en el camino?

¿Te falta espacio?

¿Cuando estás en tu mesa, te concentras?

¿Qué es lo que más te gusta de tu despacho?

 

Las respuestas a esas primeras preguntas te ayudarán a construir el espacio, organizar la oficina y a decidir entre muebles, colores y elementos de decoración.

 

Ten a mano las respuestas y ten bien claro lo que son los puntos positivos de lo que tienes y los que al contrario son negativos y que tendrás que solucionar.

(algunos ejemplos: orden, cajones, sillas incómodas, zona para el moodboard?)

 

organizar-oficina


Fuente: hadasycuscus

Aquí ves como se solucionó el problema del orden y el espacio de trabajo está repleto de cajones y cajas.

 

2. Recopilando ideas y filtrando

Ahora que sabes lo que quieres y lo que necesitas, vas a inspirarte y recopilar ideas.

También, podrías crearte un moodboard para este proyecto. Si no sabes cómo hacerlo, no dejes de leer este post.

Con tu colección de oficinas soñadas, vas a ir filtrando tus ideas. Para ello, ten a mano tus necesidades y objetivos (el punto 1) a mano.

Ahora si quieres, entra en mi espacio.

Ahora mismo, estoy viviendo en un piso amueblado, no hay un espacio de trabajo separado sino que trabajo en la mesa del comedor. He encontrado un cierto equilibrio aunque es verdad que podría añadir unos elementos.

Lo que me falta más es espacio para poder dibujar, escribir a mano y luego estar en el ordenador. No tengo tampoco un espacio para hacer un moodboard así que todos los moodboards que hago desde que estoy aquí se hacen digitalmente o en papel A4. Me faltaría una buena silla. Lo que más me gusta, es que tengo una ventana a la izquierda y en frente...aunque les faltan cortinas para evitar reflejos porque bajar las persianas y trabajar en la oscuridad no me gusta nada.

 

organizar-oficina


Los elementos que podría añadir serían unas cortinas, una caja para llevar todo el material (que la mía se hace vieja ya), un cojín para mejorar la silla, encontrar una solución para tener un reposa-pie, algunos artículos de papelería y un ramo de flores. Poco más añadiré ya que cada día se tiene que retirar todo para cenar.

 

Pero cuando tenga un piso con mi espacio de trabajo, aquí tengo el moodboard preparado.

 

organizar-oficina


organizar-oficina


Fuente: http://www.emmamag.com/

organizar-oficina


Fuente: http://gamfratesi.com/studio/

 

Como ves quiero un espacio muy personal con madera, vintage, luz, inspiración, colores pasteles, flores y una zona de relax para leer, hacer brainstorming o recibir una clienta. ¿Soñar es gratis verdad?

 

Hasta aquí el post de hoy.

Vienen 2 posts más muy intensos. Te aconsejo ir contestando a las preguntas e ir empezando con la recopilación de imágenes e ideas. Es un ejercicio primordial para organizar y diseñar tu oficina.

Nos vemos muy pronto y mientras tanto, me dices si ...

 

¿Te ha gustado el post?

 

Saludos y?

¡A decorar para una vida mejor!

Fuente: este post proviene de Anna & Co, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Trabajar desde casa suele ser muy atractivo pero cuidado, es muy fácil despistarse. Para no caer en ello, lo mejor es tener un rincón bien adaptado y bien ordenadito y trabajar desde casa relajado. Pa ...

*Cómo mezclar los colores en decoración* En un proyecto de decoración nos suelen entrar muchas dudas que nos impiden avanzar y decirdirnos correctamente cómo decorar la casa. Tenemos ganas de color, d ...

Decoración retro ¿te atreves? Hay un estilo que nos gusta mucha, se trata de decoraciones retros. ¿Os acordáis de esa vajilla en casa de la abuela?; la que nunca se rompía, que tenía muchos detalles y ...

Si quieres cambiar, modificar o solamente saber las soluciones que tienes para tu suelo, lee este artículo en el que listamos para tí las 8 opciones que tienes a mano y que son las más baratas. Puedes ...

Etiquetas: generalconsejos

Recomendamos

Relacionado

general consejos

Si has llegado aquí es que tienes en mente organizarte mejor o decorar tu oficina. Para asegurarme de que tengas bien toda la información, dejame preguntarte si has leído los dos primeros posts de la serie. Si tu respuesta es no, entonces para ahora mismo tu lectura y lee el primer post aquí, y el segundo aquí. También, toma tu tiempo para apuntar en tu libreta los ejercicios con los que debes emp ...

general consejos

¿Cómo ser más productiva? ¿Cómo ser más creativa? ¡Quiero sentirme a gusto en mi mesa de trabajo! "No Panic" Te voy a explicar en detalle cómo organizar y decorar tu espacio de trabajo como una verdadera pro de la decoración. Lo primero, si no has leído el primer post de la serie, para ahora mismo tu lectura y leelo aquí. También, toma tu tiempo para apuntar en tu libreta los ejercicios ...

Decorar Workspace oficinas

Al diseñar una oficina o cualquier espacio de trabajo, estás contribuyendo a mejorar la experiencia general de los empleados. Como consecuencia, su trabajo tendrá un impacto directo en la productividad de todo el equipo. Los empleados españoles pasamos una media de nueve horas diarias en la oficina, lo que nos hace pensar en cómo podemos mejorar el diseño de ésta para beneficio de toda la organiza ...

Low Cost Oficina Zona de trabajo

Cada vez es más habitual trabajar desde casa. La proliferación de trabajos vinculados con Internet hace que necesitemos organizar una pequeña oficina en nuestro hogar de manera rápida, lowcost y en poco espacio. “Trabajar desde casa puede ser incluso más cómodo que en la oficina. Porque además de poder ir en zapatillas y en pijama es posible compaginar la vida laboral con la familiar. Eso sí, es ...

general complementos para decorar consejos de decoración ...

El mundo cada vez está más interconectado, y es por ello que muchas empresas para bajar costos, disponen que varios de sus empleados trabajen desde su casa. Si eres uno de esos afortunados que desarrollan tareas desde la comodidad de su hogar, es preciso que dispongas de un sitio que te sea cómodo. En este posteo te contaremos como decorar tu oficina en casa. Contrariamente a los que muchas person ...

antes despues despachos DIY molones ...

Como ya os he comentado en otras ocasiones yo he trabajado los últimos años desde casa. Hace nada que conseguí, por fin, tener una oficina fuera y la verdad es que estoy muy contenta. Ya sentía que me hacía falta. Sin duda, los que trabajáis desde casa, seguro que entendéis perfectamente la sensación de la que hablo. Obviamente, yo en mi casa tampoco disponía de los metros ni el espacio del estudi ...

general complementos para decorar consejos de decoración ...

El mundo cada vez está más interconectado, y es por ello que muchas empresas para bajar costos, disponen que varios de sus empleados trabajen desde su casa. Si eres uno de esos afortunados que desarrollan tareas desde la comodidad de su hogar, es preciso que dispongas de un sitio que te sea cómodo. En este posteo te contaremos como decorar tu oficina en casa. Contrariamente a los que muchas person ...

trucos e ideas consejos que sirven la importancia del área de trabajo ...

Cada vez es más común que pasemos muchas horas en nuestro lugar de trabajo ya que las ocupaciones del día a día nos exigen estar más tiempo en la oficina. Es importante que le dediquemos espacio suficiente y tiempo a poder hacer de este lugar una excelente área para poder desempeñar nuestras tareas. Para eso, quiero enseñarte 25 diferentes ideas y 5 elementos que debes tomar en cuenta a la hora de ...

general antes y después oficina ...

Hoy os traemos la reforma del despacho del estudio de interiorismo StudioMacGee, gestionado por Syd y Shea en Salt Lake City, Utah. El estudio se encuentra ubicado en un edificio centenario en el centro de la ciudad, y como podéis ver en la foto del antes, necesitaba una importante puesta a punto para poder hacer las funciones de oficina. Lo que más inspiraba a los dueños del  estudio eran los es ...

general destacados organizacion en la oficina ...

Hacer las tareas sobre un escritorio desordenado le quita comodidad, y por ende, productividad a tu trabajo. El orden y la energía Mantener la oficina en orden no es sólo conveniente, sino que es, además, una manera de ser más productivos. Los ambientes ordenados nos motivan a realizar las labores, alivian nuestras presiones, y minimizan la sensación de incomodidad general. También, el orden propi ...