Productividad personal: cómo ganar eficiencia en la organización del trabajo

Como ser mas eficiente en el trabajo


La empresa actual nos demanda que seamos “multitarea, sin embargo esto acaba convirtiéndose en una interminable cadena de interrupciones que nos lleva a una gran pérdida de tiempo con el consiguiente estrés. Podremos mejorar esto con mayor eficiencia en la organización del trabajo, organizando la documentación mediante carpetas.

¿Sabías que menos del 2% de la población es capaz de hacer varias tareas a la vez? Si perteneces a ese grupo ¡felicidades! Si por el contrario perteneces al numeroso grupo del 98% que no lo es, aquí van algunas ideas para ser más eficiente.

Sigue siempre la regla de “una sola cosa a la vez”

Claro que las prioridades pueden cambiar en cualquier momento, ahí es donde entra tu flexibilidad, esa “sola cosa” tiene que cambiar. Recoge la documentación que tenías sobre la mesa, métela en una subcarpeta, las hay de diferentes colores para distinguirlas, rotúlala con un post-it y déjala en una esquina de tu mesa.

Saca la documentación de la nueva tarea que ahora es más urgente y ponte con ella “a piñón”. Claro que si estás trabajando con documentos de Windows o Mac, harás lo mismo: crear una carpeta para el tema con el que estabas, archivar en ella los documentos, apuntar en el bloc de notas o documento de Word las páginas Web con las que estabas trabajando y salvarlo dentro de la carpeta, y crear una nueva para la siguiente tarea. Esto te ayudará en tu organización del trabajo.

La eficiencia está basada en la flexibilidad con la que cambias de tema

Y no en que tengas 7 temas sobre la mesa con el consiguiente revoltijo de documentación. Claro que tendrás que ir combinando los temas para que ninguno se quede sin empezar, pero la eficiencia real está en saber priorizar.

Para priorizar con eficiencia, hay tres cosas que debes tener en cuenta:

Qué tareas son más importantes

Qué tareas son más urgentes

Qué tareas hay con más probabilidades de que te pidan que reportes, ya sea el cliente o tu propia empresa
Organiza el trabajo a diario dedicando 10 minutos al finalizar tu jornada

Así podrás dejar bien archivadas las tareas en carpetas, y decidido por donde empezar al día siguiente. Dedica otros 5 minutos al comenzar la nueva jornada para tener también en cuenta las nuevas tareas que surjan a primera hora.

Ganarás MUCHO tiempo cada día al no desperdiciarlo en tratar de “encontrarte” entre tu maraña de papeles, pestañas abiertas de páginas Web y prioridades confusas por no usar carpetas.

Te recomiendo seguir estos consejos sobre tu documentación; son los que yo aplico para eliminar el desorden físico y mental, y para conseguir mayor eficiencia en la organización del trabajo, con los que he conseguido tener mejores resultados. Y no olvides utilizar carpetas y subcarpetas para organizar bien tus tareas.

“El éxito es un estado de la mente. Si quieres éxito, comienza
pensando en ti mism@ como alguien exitos@.”

JOYCE BROTHERS

SOBRE EL AUTOR
Marta Morón – martamoron@mujerlider.es
Directora de "MujerLider", te ayuda a través del Coaching para que te conviertas en una Mujer Líder de tu vida personal y profesional. Si quieres mejorar tu gestión del tiempo y organización del trabajo, la conciliación de tu vida laboral con la familiar o personal, vivir mejor las situaciones de tránsito profesional y solucionar tus conflictos laborales, personales o de pareja, visita ahora www.MujerLider.es.


Fuente: Gestiópolis

Fuente: Articuloz

Fuente: este post proviene de Magazine Organizarte, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Recomendamos

Relacionado

general trabajo desde casa ganar dinero desde casa ...

Hoy te contaremos cómo organizarte cuando tienes el negocio en casa. Tener el negocio en casa es algo que muchas deseamos. La verdad, ¡es fabuloso! Pero tampoco está exento de dificultades. Aprende en este artículo unos tips basados en la experiencia de tener un negocio con sede en tu hogar, para que te organices bien y que tanto tu negocio como tu familia eviten verse resentidos. Trabajar desde ...

Productividad Personal Tips y consejos de productividad consejos de productividad ...

¿Cómo puedes mejorar tu productividad personal? Eso es algo que todos nos preguntamos. Todos deseamos ser más productivos de lo que somos actualmente. Y para ser más productivos y tener más resultados no hace falta que nos transformemos en máquinas de hacer más, ni que dejemos de dormir, de revisar el mail o las redes sociales, menos aún que dejemos de hacer actividades fuera del trabajo. ¡Todo lo ...

general productividad personal cómo crear hábitos ...

Crear hábitos de productividad personal y organizacional es fundamental en la vida de cualquier persona que desea ser más organizada y aprovechar mejor su tiempo. Si te está costando terminar tus tareas diarias y cumplir con tus objetivos, puede que el problema se encuentre en el tipo de hábitos que manejas en tu vida. En el día de hoy, revisaremos algunos puntos fundamentales para llevar adelante ...

ahorro energético eficiencia energética

Reducir el consumo energético de nuestra vivienda debería ser uno de nuestros objetivos. Mejorar la eficiencia energética nos ayuda a mejorar el confort en casa, reducir los consumos mensuales en calefacción y/o aire acondicionados, y nos hace ser más sostenibles. Desde hace algún tiempo el concepto de eficiencia energética está mucho más presente en nuestro día a día, no solo por razones económi ...

Decorar Workspace oficinas

Al diseñar una oficina o cualquier espacio de trabajo, estás contribuyendo a mejorar la experiencia general de los empleados. Como consecuencia, su trabajo tendrá un impacto directo en la productividad de todo el equipo. Los empleados españoles pasamos una media de nueve horas diarias en la oficina, lo que nos hace pensar en cómo podemos mejorar el diseño de ésta para beneficio de toda la organiza ...

Ambientes espacio de trabajo espacio de trabajo en casa ...

Cuando trabajas desde casa, es fundamental tener un espacio de trabajo que te motive y te ayude a mantenerte centrado. Un entorno bien decorado puede marcar la diferencia en tu productividad y bienestar. Para que tengas un buen espacio de trabajo en casa vamos a explicarte algunas ideas creativas. Escoge el lugar adecuado Antes de empezar a decorar, elige el lugar ideal para tu espacio de trabajo. ...

general limpieza en el hogar organizacion en el hogar ...

Cada vez nos resulta más complicado a las mujeres conciliar nuestra vida familiar y laboral, sobretodo cuando en el aspecto familiar no solo contemplamos pasar un tiempo con nuestra pareja e hijos, sino que queremos incluir las tareas de organización, abastecimiento y limpieza del hogar. Porque el tiempo que nos queda libre después de amamantar, cuidar, educar a nuestros hijos, y trabajar fuera de ...

consejos prácticos deco

¿Sabes qué es la eficiencia energética? Seguro que escuchas el término a menudo, pero no tienes tan claro a qué se refiere el concepto… Sin duda estás familiarizado con aspectos del tema, como que la eficiencia energética de un electrodoméstico se puede ver en la pegatina que lleva al comprarlo, y también que es obligatorio obtener un certificado de eficiencia energética para vender una cas ...